昌平IM安全防泄密系统

IM安全防泄密系统专注企业即时通讯场景下的数据安全管控,通过加密传输与存储、截屏/录屏防护、文件外发管控、暗水印溯源等技术,有效防止核心商业信息通过聊天工具泄露。系统支持对主流IM软件及自有办公IM的聊天内容、文件流转进行全量审计与敏感词告警,细粒度权限管控确保“能聊能传、拿不走”。全面适配国产化平台,部署轻量不干扰业务。

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IM SECURITY & DATA LOSS PREVENTION

IM安全防泄密系统

全面保护企业即时通讯数据,构建可控、可防、可审计的IM安全环境

IM安全防泄密系统面向企业微信、钉钉、飞书及私有化即时通讯等办公场景,        对聊天内容、聊天文件、图片、链接及数据流转进行安全管控。        通过沙盒隔离、文件保护、复制粘贴控制、截屏防护、打印及USB管控、        外发审批、敏感内容审计等安全机制,降低企业核心信息通过即时通讯工具泄露的风险。

01 / PRODUCT OVERVIEW

什么是IM安全防泄密系统?

IM安全防泄密系统是一套针对企业即时通讯场景的数据安全防护系统。        系统围绕“聊天内容、聊天文件、数据流转、外部链接、终端操作、用户行为”建立安全防护体系,        在尽量不改变员工正常沟通习惯的情况下,对即时通讯中的敏感信息进行识别、隔离、控制和审计。

01

聊天内容保护

防止聊天信息被复制、截图和违规导出

02

文件安全管控

控制IM文件上传、下载、保存和外发

03

终端防泄密

限制打印、USB、刻录等数据外泄方式

04

安全审计

记录IM数据操作,实现事件追踪

02 / SECURITY RISKS

企业即时通讯为什么需要防泄密?

即时通讯已经成为企业日常办公、客户沟通、项目协作和文件交换的重要工具。    但IM同时也可能成为企业核心数据外泄的重要渠道。

01

聊天内容被复制

员工可能复制客户信息、技术资料、商业信息等敏感聊天内容到其他应用。

02

截图导致信息外泄

聊天记录、客户资料、项目内容和内部通知可能通过截屏方式被带出企业环境。

03

聊天文件被另存

IM收到的项目文件可能被直接保存到本地普通目录,脱离企业安全策略管理。

04

文件违规外发

企业员工可能将研发资料、合同、客户数据等通过IM发送给非授权人员。

05

恶意链接风险

聊天中的钓鱼网站、恶意链接可能诱导员工访问危险站点或下载恶意文件。

06

离职人员数据带走

员工离职前可能通过聊天工具批量收集客户、项目、代码及技术资料。

03 / SECURITY ARCHITECTURE

IM安全防泄密整体解决方案

企业IM安全防泄密平台
用户与权限                
身份与权限管理
IM应用                
聊天与文件流转
安全防泄密引擎                
沙盒 / DLP / 审计
终端安全                
USB / 打印 / 截屏
数据识别        文件控制        内容审计        链接管控        风险预警
04 / CORE FUNCTIONS

IM安全防泄密系统核心功能

01

IM聊天内容安全防护

对IM聊天文字、图片及其他信息进行安全保护,根据企业安全策略限制敏感聊天内容的复制、粘贴、截屏、打印和违规导出,                降低内部敏感信息通过即时通讯工具二次传播的风险。

02

IM文件上传下载安全管控

对即时通讯中的文件上传、接收、下载、保存、修改和转发进行安全控制。                通过加密沙盒或安全存储空间限制文件随意落地到普通本地目录,保护企业核心文件。

03

复制粘贴防泄密

对IM内部数据与外部应用之间的复制粘贴行为进行策略控制,                防止员工将聊天记录、客户信息、技术资料等直接复制到浏览器、邮箱、个人软件等环境。

04

截屏与录屏防护

针对企业IM中的敏感聊天记录、客户资料和重要文件提供截屏风险控制,                降低通过系统截图、录屏等方式获取敏感信息的风险。

05

打印、USB、刻录防泄密

对IM中的文件及聊天内容与打印机、USB存储设备、光盘刻录等数据出口进行联动管控,                防止员工通过传统物理介质绕过IM安全策略带走企业数据。

06

IM文件沙盒隔离保护

将IM流转文件放入受控的安全沙盒空间,限制文件脱离安全环境进行复制、另存和外部传播,                在保护文件的同时尽量保持原有IM办公体验。

07

IM链接安全管理

对聊天窗口中的URL链接进行安全策略管理,可根据企业要求建立网站白名单,                对未知、危险或不符合安全策略的网站访问进行限制,并记录相关访问行为。

08

敏感信息识别与告警

根据企业敏感数据规则识别客户资料、身份证信息、财务数据、源代码、技术资料、                商业合同等敏感内容,对异常操作进行告警和审计。

09

IM行为安全审计

对用户登录、聊天、文件传输、下载、复制、外发、打印等行为进行记录,                帮助安全管理员掌握数据流转情况,并在发生安全事件后进行追踪和分析。

05 / IM DATA PROTECTION

IM数据全生命周期防泄密

数据产生

聊天信息

敏感识别

内容检测

权限控制

用户授权

流转控制

文件传输

安全审计

全程留痕

06 / FILE SECURITY

IM聊天文件防泄密

文件操作潜在风险安全管控
IM文件接收文件直接落地本机安全沙盒隔离保存
文件另存脱离企业安全控制限制另存路径
文件复制复制到其他应用复制粘贴策略控制
文件打印形成纸质数据副本打印权限与审计
USB拷贝移动存储介质外泄USB设备管控
外发文件非授权人员获取外发审批及审计
07 / LINK SECURITY

IM链接白名单与恶意链接防护

01

链接检测

识别聊天消息中的URL访问行为。

02

白名单策略

仅允许经过授权的网站进行访问。

03

风险拦截

降低钓鱼、恶意网站访问风险。

04

行为审计

记录链接访问及安全策略执行情况。

08 / SANDBOX SECURITY

基于沙盒技术的IM数据安全保护

企业IM

聊天 / 文件 / 图片

安全沙盒

加密 / 隔离 / 权限 / 审计

企业数据

核心资料安全保护

对IM内部流转的敏感文件进行安全隔离,在文件使用过程中限制非授权的数据导出行为,            将“聊天工具”与“企业核心数据”之间建立更加清晰的安全边界。

09 / APPLICATION SCENARIOS

IM安全防泄密系统应用场景

软件开发企业

保护源代码、项目文件、技术文档及客户资料,降低研发人员通过IM传输核心数据的风险。

制造企业

保护设计图纸、生产资料、工艺文件、供应商资料及商业信息。

金融企业

对客户资料、交易信息、财务数据和内部业务信息进行IM安全保护。

科研设计机构

保护研发成果、设计图纸、实验资料和技术文档等高价值数据。

政府及事业单位

强化内部即时通讯中的敏感信息、文件和业务数据安全管理。

企业集团

针对跨部门、跨区域、多组织IM办公环境建立统一数据防泄密策略。

10 / IM PLATFORMS

适配企业多种即时通讯场景

企业微信

企业办公IM

钉钉

企业协同办公

飞书

企业协作平台

私有化IM

自主可控通讯平台

自研IM

企业内部通讯系统

实际支持范围及兼容能力可根据企业现有IM产品、部署方式及终端环境进行技术评估。

11 / SECURITY CONTROL

IM数据安全控制矩阵

数据出口风险行为控制措施安全审计
复制粘贴聊天内容复制到外部应用权限控制记录操作行为
截图录屏获取聊天敏感信息截屏策略安全事件记录
文件另存文件脱离安全环境沙盒隔离文件操作审计
USB设备移动存储拷贝USB管控设备操作审计
打印形成纸质数据打印权限打印日志
12 / CORE ADVANTAGES

IM安全防泄密系统核心优势

01

聊天数据保护

围绕聊天内容、图片、文件建立数据安全防护。

02

多出口统一管控

复制、打印、USB、文件外发等数据出口统一管理。

03

沙盒安全隔离

通过安全沙盒限制IM文件脱离受控环境。

04

全过程可审计

记录关键数据操作,为风险分析和事件追溯提供依据。

13 / IMPLEMENTATION

IM安全防泄密系统实施流程

1
需求调研

梳理IM使用情况及数据安全需求

2
风险梳理

识别聊天、文件及数据出口风险

3
策略配置

配置文件、用户和终端安全策略

4
试点部署

验证安全策略及业务兼容性

5
持续运营

持续审计并优化防泄密策略

14 / FAQ

IM安全防泄密系统常见问题

Q1:IM安全防泄密系统主要解决什么问题?

主要解决企业在即时通讯过程中出现的聊天信息泄露、文件违规外发、截屏、            复制粘贴、打印、USB拷贝以及外部恶意链接等数据安全问题。

Q2:企业微信、钉钉、飞书可以进行防泄密吗?

可以根据企业实际使用的IM产品、版本、部署方式和安全需求进行技术评估,            对支持的IM场景进行文件、数据流转及终端行为安全管控。

Q3:IM里的文件可以禁止员工另存吗?

可以根据企业策略限制IM文件直接保存到普通本地目录,并可结合安全沙盒、            权限管理和审计机制,对文件的使用和流转进行控制。

Q4:可以防止员工截图聊天记录吗?

可根据具体IM平台和终端环境配置截屏相关安全策略,对敏感聊天内容和文件建立相应的截屏防护机制。

Q5:IM防泄密与DLP有什么关系?

IM安全防泄密可以作为企业DLP数据防泄露体系中的一个重要场景,            重点解决即时通讯渠道的数据识别、文件流转和终端外发问题,            并可以与USB、邮件、打印、网盘等其他DLP控制策略结合。

Q6:员工离职时可以重点审计IM数据吗?

可以结合员工离职风险管理,对离职前异常文件传输、敏感资料操作、            大量文件处理等行为进行重点审计,并与企业整体数据防泄密策略联动。

IM DATA SECURITY

让企业IM沟通更高效,让核心数据更安全

从聊天内容到文件传输,从复制粘贴到USB、打印,    建立覆盖IM全流程的数据安全防护体系,    帮助企业降低即时通讯数据泄露风险。

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