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打印防泄密系统是一套面向企业终端和办公场景的打印数据安全管理系统，通过对打印用户、打印终端、打印文件和打印行为进行统一管理，控制敏感文件的打印权限，降低企业核心数据通过打印、复印等方式泄露的风险。
系统支持打印权限控制、敏感文件识别、打印审批、打印水印、打印行为审计、打印策略管理、打印风险分析等功能，可以根据用户、部门、电脑终端、文件类型和数据敏感等级制定差异化打印安全策略。
适用于软件开发、制造业、金融、科研、设计、互联网、政府及企业办公等场景，可重点保护源代码、技术文档、客户资料、合同文件、财务资料、设计图纸及其他企业敏感信息。
打印防泄密系统
打印防泄密系统针对企业纸质输出泄露风险进行管控，实现打印权限管控、强制水印打印、打印行为审计、打印审批、禁止敏感文档打印等能力。防止源代码、CAD图纸、合同报价、客户资料、技术方案等敏感文档通过打印机输出造成泄密，解决纸质文档带走、复印流转带来的数据安全隐患，适配研发、制造、设计、金融、政企等多类企业。
打印防泄密系统示意图
01 · PRODUCT POSITIONING
什么是打印防泄密系统？堵住纸质输出漏洞，实现打印可管、可控、可追溯
很多企业只关注电子文档的安全防护，却忽略打印输出带来的数据泄露风险。员工可以将源代码、图纸、客户合同、报价单打印成纸质文件带出企业，纸质文档一旦流出，后续几乎无法管控。
打印防泄密系统部署于办公终端，对文档打印全流程进行管理。可以限制敏感文件直接打印，强制添加溯源水印，支持打印申请审批，完整记录打印账号、文档名称、打印时间、页数、打印机信息。
兼容Windows、统信UOS、麒麟国产操作系统，支持管理平台统一下发打印安全策略，适配普通打印机、网络打印机。
02 · SECURITY VALUE
企业为什么需要打印安全管控？纸质打印是极易被忽视的数据泄露渠道
图纸、合同、源代码打印后被私自带走，事后难以追踪。
离职窗口期，大量打印项目资料、客户信息作为外部使用资料。
纸质文件泄露之后，无法定位是哪一个账号打印流出。
全员都可以打印高密级文档，缺少分级权限控制。
没有打印记录，发生泄密事件无法进行事件回溯取证。
商业秘密保护、等保要求，对纸质输出行为进行管控留痕。
03 · RISK CONTROL
打印输出主要泄密风险场景针对各类打印泄密场景，实现拦截、水印、审批、审计完整防护
| 风险场景 | 风险说明 | 防护手段 |
|---|---|---|
| 图纸文档打印泄露 | CAD图纸、工艺资料打印后被带离企业 | 打印权限限制、强制溯源水印 |
| 源代码打印泄露 | 代码文件直接打印输出纸质带走 | 敏感文件禁止打印或打印审批 |
| 合同报价打印流出 | 报价单、销售合同打印后外泄给竞争对手 | 水印标记、打印行为审计 |
| 离职人员批量打印 | 离职前批量打印项目、客户相关资料 | 打印日志审计，异常打印告警 |
| 纸质文件无法溯源 | 打印纸质泄露，无法定位打印人 | 强制添加账号、时间水印 |
| 高密文档随意打印 | 普通员工可以随意打印高等级涉密文档 | 分级打印权限，打印申请审批流程 |
04 · CORE FUNCTIONS
打印防泄密系统核心功能覆盖打印权限、水印、打印审批、打印审计全流程管控
| 序号 | 功能模块 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 01 | 打印权限管控 | 按部门、岗位设置打印权限，可禁止部分用户或者敏感类型文件打印。 |
| 02 | 文档溯源水印 | 强制添加打印账号、时间、终端信息水印，纸质文档泄露可溯源。 |
| 03 | 打印审批流程 | 高敏感文档打印需要提交申请，管理员审批通过才允许输出打印。 |
| 04 | 打印全量审计 | 记录打印账号、文件名、页数、打印机、打印时间，完整日志留存。 |
| 05 | 敏感文件拦截打印 | 识别源代码、图纸、合同等敏感后缀，直接拦截打印行为。 |
| 06 | 打印机设备管控 | 管控本地打印机、网络打印机，限制终端新增虚拟打印机。 |
| 07 | 异常打印告警 | 短时间大批量打印敏感文档，系统自动触发管理员风险告警。 |
| 08 | 多操作系统兼容 | 支持Windows、统信UOS、麒麟国产系统，管理平台统一下发策略。 |
05 · PROTECT SCOPE
需要管控打印输出的企业数据资产覆盖研发、设计、销售、财务多类敏感文档打印场景
研发源代码资料
源代码、程序脚本、开发文档、算法、测试报告
设计图纸文件
CAD图纸、3D模型、工艺文件、产品设计方案
销售业务文档
客户名单、报价单、销售合同、投标文件、商机资料
财务经营资料
财务报表、成本核算、预算、内部经营分析报告
项目技术文档
需求文档、实施方案、技术方案、内部评审资料
商业秘密文件
商业计划、战略资料、未公开产品方案、涉密内部资料
06 · APPLICATION SCENARIOS
适用行业与业务场景各类存在纸质敏感文档输出需求的企业均可部署打印安全管控
软件研发企业
防止源代码、开发文档打印流出，保护软件知识产权。
制造工业企业
管控CAD图纸、工艺文件打印，避免核心图纸纸质外泄。
设计研究院
保护三维模型、设计方案，实现打印水印和打印审批。
金融企业
客户信息、财务资料打印管控，满足业务合规审计。
科技科创企业
科研成果、实验报告打印安全管控，防止技术资料外泄。
政府及事业单位
内部文档打印管控，满足等保、保密管理审计留痕。
07 · PRODUCT ADVANTAGES
打印防泄密系统核心优势兼顾打印业务便利，实现纸质文档输出安全可追溯
支持禁止打印、水印、审批、告警多种策略灵活组合。
纸质文档泄露，依靠水印定位打印操作人员。
按部门岗位区分打印权限，高密文档启用审批流程。
全部打印行为日志留存，用于事件追溯与合规审计。
Windows、统信UOS、麒麟系统终端统一管理。
监控离职人员大批量打印行为，及时发现泄密风险。
08 · IMPLEMENTATION
打印安全管控部署实施流程分阶段落地打印安全管控，保障日常办公打印不受干扰
09 · FAQ
打印防泄密系统常见问题支持设置水印透明度、水印位置，做到可溯源同时尽量不干扰文档阅读使用。
支持本地打印机、网络打印机、共享打印机，终端层拦截打印任务，不改动打印机硬件。
客户端本地执行打印管控策略，离线环境水印、拦截依旧生效，联网同步打印日志。
策略可以区分普通文档与敏感文档，普通业务文档允许正常打印输出。
打印安全是终端防泄密重要模块，可以独立部署，也可以搭配USB管控、IM外发管控组成完整防护。
管控纸质打印输出，补齐文档安全最后一道防线
通过打印权限控制、溯源水印、打印审批、全量打印审计，防范图纸、源代码、合同资料纸质泄密，电子文档与纸质输出双重安全保障。
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